Algemene voorwaarden
Heiligdomsvaart 2025
Mensen dragen Mensen
Wie zijn wij?
A. Stichting FASHIONCLASH (FC) organiseert ‘Mensen dragen Mensen’ voor Heiligdomsvaart 2025.
B. Deelnemer is degene die meedoet aan één of meer Ommegangen van de Heiligdomsvaart 2025.
Wat bedoelen we met…?
Evenement: Heiligdomsvaart 2025, een cultureel evenement op zondag 15 juni en zondag 22 juni 2025 in Maastricht.
Ommegang: een processie als onderdeel van Heiligdomsvaart 2025 in Maastricht. FC is onderdeel van 2 Ommegangen van Heiligdomsvaart 2025.
Deelnemer: Jij! (Of je kind, als je als ouder/verzorger deze voorwaarden leest.)
1. Wanneer en hoe kun je meedoen?
1.1 De Heiligdomsvaart 2025 vindt plaats in Maastricht op 15 juni en zondag 22 juni 2025. Op beide dagen vindt een Ommegang plaats, een processie. De Ommegang op zondag 22 juni 2025 vindt deels op een boot, varend over de Maas plaats.
1.2 Meedoen aan het Evenement is gratis.
1.3 Aanmelden voor één of beide Ommegangen is verplicht via de website van FC.
1.4 Je ontvangt geen reiskostenvergoeding of vergoedingen voor andere gemaakte kosten.
2. Wat wordt er van je verwacht?
2.1 Je bent beschikbaar voor de Ommegang op zondag 15 juni en zondag 22 juni óf alleen voor de Ommegang op zondag 15 juni.
2.2 Je bent beschikbaar op donderdag 17 april (18:00 - 21:00) voor de kick-off van het Evenement. Als je niet bij de kick-off aanwezig kunt zijn, kun je toch meedoen aan de Ommegang(en) door mee te lopen en een textielobject of vlag te dragen.
2.3. De outfit en/of een object dat je gaat dragen tijdens de Ommegang(en), worden gemaakt tijdens workshops, georganiseerd door FC.
2.4 Het is fijn als je beschikbaar bent voor de doorpas van een outfit en/of een object dat je gaat dragen tijdens de Ommegang(en), maar niet verplicht.
2.5 Als je niet beschikbaar bent voor een doorpas, kan FC je vragen om voor een eigen blauwe outfit te zorgen.
2.6 Indien er niet genoeg outfits zijn, kan FC je ook vragen om voor een eigen blauwe outfit te zorgen.
2.7 FC beslist wat er wordt gedragen tijdens beide Ommegangen, zodat alles er mooi als één geheel uitziet. Dit zal altijd vooraf met jou, de Deelnemer, worden besproken.
3. Jouw gegevens en privacy
3.1 Als je meedoet, vragen we om wat gegevens, zoals je naam en contactgegevens, met ons te delen.
3.2 We gebruiken deze gegevens alleen voor de organisatie en promotie van het Evenement. Soms delen we ze met partners, maar alleen als dat nodig is voor het Evenement.
3.3. Je gegevens kunnen gebruikt worden om je op de hoogte te stellen van soortgelijke activiteiten en projecten van FC.
3.4 We bewaren je gegevens niet langer dan nodig en volgen de regels van de AVG (privacywetgeving).
4. Foto’s en video’s
4.1 Tijdens het Evenement kunnen er foto’s en video’s worden gemaakt. Die kunnen we gebruiken voor bijvoorbeeld onze website, social media of promotiemateriaal.
4.2 Ben je jonger dan 18 jaar? Dan hebben we toestemming nodig van je ouder(s) of verzorger(s) om deze beelden te mogen gebruiken. Dit kun je geven in het aanmeldformulier op de website van FC.
5. Aansprakelijkheid (of: wie is waarvoor verantwoordelijk?)
FC, haar partners en sponsors zijn niet verantwoordelijk voor schade of verlies van spullen, of als er iets gebeurt met jouw spullen door iemand anders.
6. Gedrag en veiligheid
6.1 We vinden het belangrijk dat iedereen zich vriendelijk en respectvol gedraagt tijdens het Evenement. Dat betekent:
Aardig zijn voor andere deelnemers en mensen van FC.
Netjes omgaan met de outfits, objecten en de locatie.
Ongepast gedrag wordt niet geaccepteerd. Als iemand zich niet aan de regels houdt, kan diegene worden gevraagd om te vertrekken.
De regels van FC en het Evenement volgen.
6.2 Voel je je niet veilig of is er sprake van ongewenst gedrag? Praat er dan over met iemand van FC.
7. Regels en afspraken
7.1 Op alles wat met het Evenement te maken heeft, is de Nederlandse wet van toepassing.
7.2 Als er een probleem ontstaat waar we samen niet uitkomen, dan wordt dit besproken bij de bevoegde rechtbank in Maastricht.